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GConnect lässt sich am einfachsten als eine komplett webbasierte Groupware im ASP-Modell beschreiben. Für die Anwendung ist nichts weiter als ein Browser notwendig; der Ort spielt entsprechend keine Rolle und es sind auch keinerlei Installationen beim Kunden weder am  Arbeitsplatz noch auf einem Server nötig. GConnect verfügt über die folgenden Standardfunktionen:

• E-mail
• Kalender
• Dateimanager
• Diskussionsforen
• Einfache Projektverwaltung
• Linkorganisation
• Kontakt- und Teilnehmerdatenbank
• Outlook- und Palmsynchronisation
• Mehrsprachigkeit und Zeitzonenmanagement (inkl. Datumstypen)

Durch eine modulare Struktur lassen sich (verhältnismässig einfach) zusätzliche unternehmensspezifische Funktionen einbinden.

Neben der Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen für einzelne Nutzer bestehen z.Zt. auch 7 verschiedene Sprachversionen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Portugiesisch, Spanisch, in Vorbereitung: Chinesisch, Russisch), welche auch pro Anwender einstellbar sind.

Damit ist GConnect ein interessantes Produkt für Unternehmen oder Institutionen, die

• keine eigene Groupware mit entsprechender Infrastruktur unterhalten wollen, 
• den erweiterten Funktionsumfang nutzen wollen,
• externe Geschäftsstellen, Mitarbeiter oder Partner effizient einbinden wollen,
• Mitarbeiter aus verschiedenen Sprachregionen die Zusammenarbeit erleichtern wollen,
• über Internet, aber gesichert (SSL), Daten austauschen wollen,
• Projektarbeit auf Zeit mit Austausch von Informationen betreiben.

Grundsätzliches:
Das GConnect System beruht auf Teilnehmern und Gruppen. Jeder Teilnehmer kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden. Dabei gibt es zwei Personenkreise in der Gruppe: Administratoren haben alle Rechte, Users haben entweder nur Lese-, Hinzufügen- oder Editierberechtigung. Diese Gruppen können bspw. für Kalendereinträge oder Freigaben genutzt werden.